Datenschutz

Weil Entwicklung ein Fundament braucht.

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserer Internetpräsenz, unserem Instagram-Auftritt und der elektronischen Kommunikation verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

FUNDAMENTA wird von Alexander Melzner und Janine Tidmarsh aufgebaut. Unsere Internetpräsenz dient derzeit der Vorstellung unserer konzeptionellen Entwicklung, fachlicher Schwerpunkte und zukünftiger Angebote.

Die Aufnahme der geschäftlichen Tätigkeit ist für den 01. Januar 2027 vorgesehen.

2. Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Für die nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitungen sind während der Vorgründungsphase Alexander Melzner und Janine Tidmarsh gemeinsam verantwortlich. Die FUNDAMENTA GbR ist derzeit noch nicht gegründet. Kontaktanschriften:

Alexander Melzner
Grechte 9
47877 Willich
Deutschland

Janine Tidmarsh
Ferdinandstraße 22
41516 Grevenbroich
Deutschland

Kontakt:

Telefon: +49 163 1776431
E-Mail: kontakt@fundamenta-institut.de
Internet: www.fundamenta-institut.de (im Aufbau)

3. Hosting und Bereitstellung unserer Internetpräsenz

Unsere Internetpräsenz wird auf einem Server der TINC GmbH, Willich, Deutschland, gehostet. Der Datenverkehr läuft über das Content-Delivery-Netzwerk von Cloudflare. Die geschäftlichen E-Mail-Postfächer werden über das gesonderte STRATO Mail Plus-Paket betrieben.

TINC GmbH
Willich
Deutschland

Cloudflare, Inc.
101 Townsend Street
San Francisco, CA 94107
USA

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Aufruf unserer Internetpräsenz werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten und Dateien,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL, soweit übermittelt,
• technische Statusinformationen.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Internetpräsenz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

TINC und Cloudflare verarbeiten die technisch erforderlichen Verbindungsdaten. Die konkreten Speicherfristen richten sich nach den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

Soweit TINC, Cloudflare oder STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der erforderlichen Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: Cloudflare-Datenschutzhinweise und STRATO-Datenschutzhinweise.

4. Cookies und technische Funktionen

Unsere Internetpräsenz wird zunächst ausschließlich als Informationsangebot mit einer Coming-Soon-Seite, einem Impressum und dieser Datenschutzerklärung betrieben.

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien können durch den Hosting- und Sicherheitsdienst eingesetzt werden. Cloudflare kann insbesondere technisch notwendige Sicherheits-Cookies zur Bot-Erkennung und zum Schutz der Website verwenden. Nicht erforderliche Technologien werden nicht eingesetzt.

Soweit die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät oder der Zugriff darauf technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Kenntnisnahme des Cookie-Hinweises wird lokal im Browser gespeichert, damit der Hinweis nicht erneut erscheint.

Es werden keine Analysewerkzeuge wie Google Analytics oder Meta Pixel eingesetzt. Eine darüber hinausgehende Besucherstatistik ist derzeit nicht aktiviert.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage.

Hierzu können Namen, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte sowie Datum und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient.

Unsere geschäftlichen E-Mail-Postfächer werden über STRATO bereitgestellt. Allgemeine Anfragen werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtmäßige Gründe entgegenstehen.

Wir bitten darum, besonders sensible personenbezogene Informationen nicht unaufgefordert über gewöhnliche E-Mail zu übermitteln.

6. Betrieb unseres Instagram-Auftritts

Wir betreiben ein professionelles Instagram-Unternehmenskonto, um über FUNDAMENTA zu informieren, fachliche Inhalte zu veröffentlichen und mit interessierten Personen in Kontakt zu treten.

Instagram wird angeboten durch:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4, D04 X2K5
Irland

Beim Besuch unseres Instagram-Auftritts verarbeitet Meta personenbezogene Daten. Hierzu können IP-Adressen, Geräteinformationen, Nutzungsdaten, Standortinformationen und Informationen über Interaktionen gehören.

Auf die eigenständigen Verarbeitungsvorgänge von Meta haben wir nur begrenzten Einfluss.

Weitere Informationen: Meta-Datenschutzrichtlinie.

7. Interaktionen und Direktnachrichten

Wenn Personen mit unserem Instagram-Auftritt interagieren, können wir insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

• Benutzernamen und öffentlich sichtbare Profilinformationen,
• Kommentare und Reaktionen,
• private Nachrichten,
• freiwillig übermittelte Kontaktdaten,
• sonstige Kommunikationsinhalte.

Die Verarbeitung dient der Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Moderation und Bearbeitung von Anfragen. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Kommunikation auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Instagram-Direktnachrichten werden ausschließlich für allgemeine Anfragen, Erstkontakte und Terminabsprachen verwendet. Wir bitten darum, über Instagram keine sensiblen Informationen wie Gesundheitsdaten, Diagnosen, Angaben zu familiären Konflikten oder personenbezogene Informationen über minderjährige Personen zu übermitteln. Allgemeine Nachrichten werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, soweit keine anderweitige rechtmäßige Aufbewahrung erforderlich ist.

Für vertrauliche Anliegen kann zunächst telefonisch ein geeigneter Kommunikationsweg abgestimmt werden.

8. Instagram Insights

Durch unser professionelles Instagram-Unternehmenskonto können uns statistische Auswertungen zur Nutzung unseres Auftritts bereitgestellt werden. Hierzu gehören beispielsweise Reichweite, Profilaufrufe, Interaktionen und allgemeine demografische Informationen.

Die bereitgestellten Statistiken dienen der Bewertung und Weiterentwicklung unseres Informationsangebots. Rechtsgrundlage für unsere Auswertung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta gemäß Art. 26 DSGVO besteht, gelten ergänzend die entsprechenden Vereinbarungen des Plattformbetreibers.

Weitere Informationen: Page Controller Addendum.

8a. WhatsApp Business

Wir nutzen WhatsApp Business ausschließlich für allgemeine Anfragen, Erstkontakte und Terminabsprachen, nicht für vertrauliche Beratungsinhalte oder Fallinformationen. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Bei der Kommunikation können insbesondere Telefonnummer, Profilname, Nachrichteninhalt, Zeitpunkte und technische Kommunikationsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung durch uns erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen.

Die Nutzung ist freiwillig; alternativ sind E-Mail und Telefon möglich. Allgemeine Nachrichten löschen wir grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine anderen rechtmäßigen Aufbewahrungsgründe bestehen. WhatsApp verarbeitet Daten auch in eigener Verantwortung; internationale Übermittlungen können stattfinden. Einzelheiten: WhatsApp-Datenschutzrichtlinie.

Bitte keine Gesundheitsdaten, Diagnosen, Falldaten oder Informationen über Minderjährige per WhatsApp übermitteln.

8b. Externe Verlinkungen

Unsere Website kann einen gewöhnlichen Link zu unserem Instagram-Profil enthalten. Instagram-Inhalte oder Feeds werden nicht eingebettet. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird durch diesen gewöhnlichen Link keine Verbindung zu Instagram hergestellt; erst beim Anklicken wird die Zielseite aufgerufen.

8c. Verschlüsselte Übertragung (SSL/TLS)

Unsere Website soll über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt werden. Die tatsächliche Aktivierung und Funktionsfähigkeit des SSL/TLS-Zertifikats wird vor Veröffentlichung geprüft. Die Verschlüsselung schützt die Übertragung zwischen Browser und Website, ersetzt jedoch keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gewöhnlicher E-Mails.

9. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht. Dies betrifft insbesondere die technische Verarbeitung durch eingesetzte Dienstleister, gesetzliche Verpflichtungen oder die Bearbeitung ausdrücklich gewünschter Anfragen.

Als technische Dienstleister beziehungsweise Plattformanbieter kommen derzeit insbesondere TINC (Hosting), Cloudflare (CDN und Sicherheit), STRATO (E-Mail), Meta (Instagram) und WhatsApp zum Einsatz.

Eine eigenständige Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken an andere Unternehmen durch FUNDAMENTA findet derzeit nicht statt.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Im Zusammenhang mit Cloudflare und Instagram können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere mögliche Übermittlungen in die Vereinigten Staaten.

Cloudflare und Meta informieren über internationale Datenübermittlungen und die eingesetzten Schutzmechanismen in ihren Datenschutzrichtlinien. Auf diese eigenständigen Verarbeitungsvorgänge haben wir nur begrenzten Einfluss.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Allgemeine Kontaktanfragen per E-Mail, Instagram oder WhatsApp Business löschen wir grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen rechtmäßigen Gründe entgegenstehen.

Entfällt der Zweck, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtmäßige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für technische Server-Logfiles gelten die jeweiligen Speicherfristen von TINC und Cloudflare. Öffentlich sichtbare Kommentare und Interaktionen auf Instagram können auf der Plattform verbleiben, bis sie durch die betreffende Person, uns oder Meta entfernt werden.

12. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden: kontakt@fundamenta-institut.de

Soweit Daten ausschließlich durch Meta verarbeitet werden, können Betroffenenrechte zusätzlich unmittelbar gegenüber Meta geltend gemacht werden.

13. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet durch FUNDAMENTA im Rahmen der derzeitigen Internetpräsenz und des Instagram-Auftritts nicht statt. Die eigenständigen algorithmischen Verarbeitungsprozesse von Meta bleiben hiervon unberührt.

15. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung berücksichtigt den derzeit vorgesehenen Funktionsumfang unserer Internetpräsenz und unseres professionellen Instagram-Unternehmenskontos.

Bei Einführung weiterer Funktionen, insbesondere Kontaktformularen, Online-Terminbuchungen, Videoberatung oder eines Onlineshops, sowie bei Aufnahme konkreter Beratungsleistungen wird diese gemeinsame Datenschutzerklärung vorab um die jeweiligen Verarbeitungsvorgänge, Rechtsgrundlagen und gegebenenfalls besondere Kategorien personenbezogener Daten ergänzt.

Stand: November 2026